IT-værktøjer til vidensdeling

Værktøj	Generelle betragtninger	Tid/sted-dynamik	Projekt-specifikt
Mail	Mest benyttede teknologi til vidensdeling. Bruges ofte til mange formål (bl.a. dokumentdeling, påmindelser, erstatning for breve og telefonopkald). Mere uforpligtende / mindre påtrængende end telefonopkald o.lign. Mindre officielt end alm. breve.	Forskudt* / forskudt (men kan være samme sted, hvis man ønsker at lave påmindelser til sig selv etc. Det gælder mange af nedenstående værktøjer).	Ikke mail-baseret, men man får notifikationer om nye indlæg i debatforum og kommentarer på bloggen. Benyttes til afsending af nyhedsbreve til abonnenter. Det er ikke utænkeligt, at forfatterne benytter mails til at korrespondere omkring forfattervirksomheden (jf. forrige indlæg omkring publicering under selve skriveprocessen). Det kunne være en mulighed at lade wiki'en tilbyde en "watchlist", hvor notifikationer sendes via mail.
Instant Messaging	Mindre påtrængende end telefonopkald og mails - ingen garanti for svar. Endnu mere afgrænset end mails, da modtagere oftest skal godkende afsenderen som kontaktperson (og man skal kende modtagerens bruger-ID). Personlig henvendelse: På samme måde som mails (og telefonopkald etc.) udsendes beskeder til et afgrænset rum. Rummer (hvis ønsket) mange af de andre værktøjers funktionalitet.	Samme (dog mulighed for offline-beskeder) / forskudt	Benyttes ikke. Relevans: Kunne benyttes som supplering til debatforum under selve udarbejdelsen af en specifik tekst.
Wiki	Mulighed for publicering til offentlighed eller afgrænset brugergruppe. Rettet mod evolutionær viden (og giver mulighed for at følge vidensudviklingen gennem versionering). Tænkt som åbent og selv-censurerende (men det afhænger af anvendelse). Baseret på deltagelse - samarbejde om fælles ressource.	Forskudt / forskudt	Offentligt for både læsning og editering. Relevant som platform, da der er tale evolutionært arbejde. Kritik: Hvem bestemmer over den endelige version? Og hvad der er den endelige version? Kritik: Er en wiki overhovedet optimal til udarbejdelse af en bog? Kritik: Understøtter ikke samarbejde i real-tid. Hvorfor ikke lade de enkelte wiki-sider tilbyde en diskussions-side i stedet for forummet ("Bogen"-delen) for at holde debatten ved selve teksten? (Se desuden "værktøjet" fra forrige uge)
Blog	Selv-publicering. Mulig motivation for blogging: 1) Dokumentér ens liv, 2) Kommentere og ytre mening, 3) Udtrykke følelser (catharsis), 4) Artikulere idéer gennem skrivning (muse), 5) Opretholde communities / fora. Som teknologi adskiller en blog sig ikke fra personlige hjemmesider, men er lettere at bruge for flertallet.	Forskudt / forskudt	Kun udvalgte brugere kan skrive indlæg på bloggen. Alle kan kommentere. Benyttes til kategorisering af indlæg. Benyttes til formidling af aktuelle nyheder på siden og relateret til projektet. Burde alle der har bidraget til teksterne på wiki'en have mulighed for at skrive blog-indlæg? Relevans: Lader til at være et velvalgt værktøj til den afgrænsede brug.
Debatforum / Bulletin Board	Mulighed for diskussion i forskudt tid. Kategoriseret og emneopdelt. Henvender sig - som eksempelvis blogs - til offentligheden, i.e. uspecificerede modtagere. Det må netop være motivationen, at man kan nå ud til mennesker man ikke kender i forvejen (man skal ikke kende mail-adresse etc.) og derved skaber en anden indgangsvinkel.	Forskudt / forskudt	Kunne man indføre "rating" inden for de enkelte tråde, så en kommentar kan markeres som "relevant", "ligegyldig", ... ? (Se eksempelvis diskussioner på newz.dk) Kunne ovenstående være en hjælp til at bestemme bogens endelige indhold? Relevans: Diskussionforummet er både relevant og nødvendigt for tilblivelsen af det endelige produkt. Der skal kunne skabes konsensus. En hjælp til kollektiv hukommelse. Man kan diskutere, hvorvidt indholdsspecifikke diskussioner skulle flyttes til wiki'en (jf. ovenfor).
RSS-feeds (en slags "semi-push")	Publicering af information i uniformt format. Interesserede kan abonnere med deres foretrukne reader.	Forskudt* (publiceres i realtid, men kan ses forskudt) / forskudt	Relevans: Giver mulighed for at følge udviklingsprocessen i form af både blog, forum og wiki. Man kan forestille sig, at offentliggørelsen af udviklingen kan virke motiverende. Kan i nogen grad betragtes som et alternativ til en "watchlist" (jf. ovenfor) - kræver dog at man akivt holder øje med konkrete emner. Kunne det være en motivationsfaktor, hvis man tilbød et feed med ugentlig udviklingsstatistik?
Tagging	Mulighed annotationer med brugerens egne ord - man er ikke "låst" af en foruddefineret taksonomi. Kategorisering ud fra egne definitioner (folksonomi).	Forskudt / forskudt	Benyttes som udtryk for kategorisering af indlæg på bloggen. Kunne tagging være et alternativ til ovennævnte "rating" på forummet? Eller giver en afgrænset taksonomi mere mening (ex: 1-5 stjerner, relevant -> irrelevant, ...)?
Kalendersystemer	Kan bruges til at tilgængeliggøre ens personlige kalender. Andre kan abonnere herpå og derved finde mulige mødetider etc., hvor begge / alle parter har tid.	Forskudt / forskudt	Benyttes næppe. Relevans: Man kunne lave en slags road map over deadlines ift. skriveprocessen. Denne kunne med fordel tage form som en offentlig kalender så interesserede har mulighed for at synkronisere med egne kalendre. Kunne skabe motivation for at holde processen i gang, men kunne også demotivere, hvis deadlines ikke bliver mødt (denne dualisme gælder for så vidt for alle ovennævnte motivationstiltag).
Hyperlinks	Integrerede henvisninger (tekst, billeder, ...). Kan benyttes ustruktureret og utypet.	Forskudt / samme (ift. ressourcen)	Benyttes over hele siden - både interne og eksterne. Relevans: Effektiv navigation og oprettelse af relationer.
Fildeling á la Google D&S	Central opbevaring af elektroniske dokumenter. Mulighed for at WYSIWIS.	Både-og / forskudt	Relevans: Editering i real-tid kunne være et alternativ / supplement til wiki'ens versionering.
Fildeling á la Aula	Som ovenfor, dog uden mulighed for WYSIWIS.	Forskudt / forskudt	Relevans: Ingen, hvis ikke samarbejde understøttes i real-tid. Som ren dokumentdeling vil det bryde tanken bag wiki'en.
Social bookmarks		Forskudt / forskudt	?
SMS / MMS		Forskudt* / forskudt	?
Telefon / telekonference / Skype		Samme / forskudt	?

*) Mails, RSS-feeds etc. er principielt ensartede, da det er modtageren, der afgør tidsaspektet.